一、活动目的：为积极响应山西省团委的号召，更好地开展西部计划相关工作，同时让我校应届毕业生更全面了解西部计划，鼓励更多的毕业生积极参与到西部计划活动中来，到中西部贫困县的乡镇一级从事志愿服务工作。
二、宣讲主题：我的西部我做主
三、活动形式：
1、宣传介绍 2、自由提问
四、活动时间：2015年5月20日19：30—21:00
五、活动地点：吕梁学院音乐厅
六、活动对象：吕梁学院全体学生（2015届应届毕业生）
七、出席嘉宾：校团委西部计划教师代表、西部计划志愿者代表、吕梁学院学生会主席、吕梁学院广播站站长、吕梁学院记者团团长、吕梁学院学生宿舍管理委员会主任、吕梁学院自律委员会主任、吕梁学院大学生创业办公室主任
八、主办单位：吕梁学院西部计划项目办
吕梁学院西部计划项目办
二〇一五年五月十八日
活动安排及日程安排
一、活动前期安排：
1、办公室：宣讲会场地申请；通知各系（每个系邀请23毕业生和3名志愿者工作代表），并确定各系参会人数;制作并派发邀请函给各出席嘉宾，并确定人数。
2、人力资源组：各项工作人员安排，包括主持人、礼仪、签到、人员引导及机动人员。（具体人数见附件2）
3、信息宣传组:活动流程PPT制作;出席嘉宾铭牌制作；会议现场灯光和音响等电子设备操作；会议现场图像记录。
4、校园服务组和校外实践组协助各组工作。
二、活动中期安排：
1、所有工作人员于18点45分到宣讲厅签到，并着手布置场地，须在19点10分之前完成场地布置，然后进入自己的岗位。
2、会议流程：
①19:10人员入场(20分钟)
②19:30主持人宣布宣讲会开始并播放西部计划宣传动画视频（5分钟）
③19:35主持人介绍西部计划内容及相关政策（10分钟）
④19:45由西部计划志愿者代表发表西部计划工作感言（35分钟）
⑤20:20校团委西部计划教师代表分享经历（15分钟）
⑥20:35现场自由提问（10分钟）
⑦21:00宣讲会结束，引导人员散场
三、活动后期安排
1、收走所有带来的杂物和垃圾
2、关闭所有电器、切断电源、关好门窗
日程安排
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日期
| 负责组别
| 内容
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4月28日
| 办公室
| 通知各系
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5月1日
| 办公室
| 确定各系参会人数
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5月4日
| 办公室
| 申请会议场地发邀请函邀请出席嘉宾
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人力资源组
| 完成人员安排
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信息组
| 完成PPT制作、准备好西部计划宣传动画视频
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5月6日
| 办公室
| 确定出席嘉宾人数及名单并告知信息组
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5月7日
| 信息组
| 完成出席嘉宾铭牌制作
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人员安排
1、签到人员：2名（图书馆前门处签到）
2、会场布置、散场整理人员：6名（负责摆姓名牌、矿泉水，贴座位表以及检查会场卫负责摆姓名牌、矿泉水，贴座位表以及检查会场卫生生），并在布置完会场后转为入口处引导人员，
3、进出场指引人员：10名（划分区域指引，详见座位图表）
4、电脑控制人员：1名（负责播放视频、PPT操作）
5、主持人：1名（自备主持稿）
6、灯光麦克风等设备控制人员：1名
7、场务：2名（座位两边各站一个，负责给现场提问的观众递麦克风）
8、机动人员：1名
9、礼仪人员：2名(站于图书馆门外处，微笑示意入场）
10、图像记录人员：1名
注意事项：
1.全员必须在下午按时到宣讲厅集合完毕并进行现场的布置和排练；
2.进场时由各系负责人在入口处签到，由入口处指引人员引导致导致划分的区域，再由区指引人员安排座位.
3.会场布置人员在布置完会场后转为入口处指引人员，指引完成后转为机动人员，区域指引人员只可在区域内走动引导；
4.引导人员散场时需有序按座位先后离场，可由最前和最后排依次离场；
5.全体工作人员必须统一穿部门服并佩戴工作证；
6.全体工作人员必须了解自己的工作，讲座进行过程中不允许擅自离开工作岗位和随意走动，不许打闹嘻哈；
