各分团委、各系学生会：

根据《中华全国学生联合会章程》和省学联对换届工作的要求，经校党委研究批准，省学联批复同意，吕梁学院第九次学生代表大会拟定于 2026 年 11 月 24 日举行。为切实做好本次大会的筹备工作，顺利完成各项工作任务，成立筹备工作组，人员组成如下：

一、筹备工作组

组长：张华宁

副组长：师辉辉、薛宇、郝亚琼

成员：校系两级学生会

筹备工作领导组下设办公室，办公室设在校团委办公室主任：郝亚琼

二、资料组

组长：郝亚琼

成员：李妍霖、闫绪膑

工作任务：

1.起草召开大会的请示；

2.起草召开大会的实施方案；

3.起草会议通知、会议日程安排；

4.起草代表选举办法及名额分配方案；起草学生会主席团成员选举办法、常任代表选举办法，准备主席团成员候选人、常任代表候选人材料和有关情况说明；

5.编制代表名册；

6.草拟大会主席团、秘书长和代表资格审查小组、各代表团团长、监票人、计票人建议名单，草拟列席代表、特邀人员、领导来宾建议名单；

7.做好大会联络工作，及时发放收取会议材料和分组讨论的信息反馈工作；

8.设计印刷推荐表、选票、计票统计单、计票结果报告单、选举结果报告单；

9.起草大会工作报告、通过工作报告的决议和大会筹备工作报告；

10.收集代表对工作报告的意见并修改；汇总代表团酝酿讨论情况，起草候选人提名情况报告；

11.起草预备会、开幕式、选举工作、闭幕式程序；大会主持词、发言稿及大会注意事项；

12.作好代表大会的资料保存和文件汇编；

13.完成领导交办的其他任务。

三、会务组

组长：杨凯强

成员：王琼、张凯旗

工作任务：

1.制作会标、代表证和大会主席团成员、秘书长、嘉宾等有关人员的证件；制作文件资料并装袋，准备选举工作所需票箱，绘制主会场座位图；

2.做好会议期间文件材料的印刷；

3.代表所用物品的购置；

4.团省委、省学联特邀代表请柬的发放，提前以信函和电话形式邀请兄弟院校学生会主席发来贺电贺信，并负责贺电贺信的接收宣读工作；

5.做好会场的布置、灯光、音响工作，准备好会议用国歌、国际歌及其他音乐，安排专人负责根据会议进程播放；

6.搭建、布置大会主席台，准备所需领导座签、会场引导标志，会场内条幅、标语的设计、制作与摆放、悬挂，摆放鲜花；

7.整理布置各代表团会议室，制作会标；

8.培训计票人，布置监票人、总监票人推选工作；

9.负责拟定会议预算和会议经费报批；

10.完成领导交办的其他任务。

四、宣传报道组

组长：宋娜娜

成员：赵旋宇、石秀妍

工作任务：

1.会议的宣传报道和记者的采访接待；

2.大会召开前后，设计制作宣传标语、宣传版面；

3.通过校广播站、校报、网站、公众号等发布大会消息；

4.负责大会摄像，保存资料，并在校园新闻栏目中播放；

5.负责大会摄影工作，大会集体合影的组织落实；

6.选定大会文件宣读人员，指导其熟悉相关工作。

五、代表资格审查组

组长：宋娜娜

成员：陈鑫怡、王雯毅

工作任务：

根据各选举单位推选的代表候选人名单，对代表资格进行审查，并向大会预备会议提供代表资格审查报告。

六、提案工作组

组长：宋娜娜

成员：梁骁剑、刘颖

工作任务：

1.向各代表团正式代表征集提案；负责提案的筛选、整理、汇总工作；

2.向全体代表报告第八次学生代表大会立案提案的处理落实情况和本次大会的提案整体情况。

共青团吕梁学院委员会

2026年11月10日