为严格落实上级学联改革要求与学校团委工作部署,进一步理顺团学组织体系,明确职能定位,精简规范机构岗位设置,坚持将服务同学作为学生会工作的核心导向,厘清岗位职责,优化协作运行机制,提升基层团学工作规范化、精细化、高效化水平,结合我校实际,对各分团委、二级学生会内设机构和团支部、班委岗位设置的指导意见如下:
一、分团委内设工作机构规范
(一)组织设置原则:分团委坚持党的领导,落实党建带团建工作要求,聚焦为党育人核心任务,切实履行引领凝聚青年、组织动员青年、联系服务青年的基本职责。
(二)岗位设置标准:分团委书记由在岗专职教职工党(团)员担任,全面主持分团委各项工作,筑牢团组织政治属性,落实育人职责。学生兼职副书记设置不超过 2 名,选拔工作坚持政治标准优先,从优秀团学骨干中择优任用,协助书记开展思想政治引领、组织建设、社会实践等工作。
(三)部门设置规范:分团委内设机构遵循聚焦主业、精简高效的原则,统一设置组织部、宣传部、学术科技部、第二课堂管理办公室、青年志愿者服务队;各系可结合实际工作需求增设办公室。各部门具体职责如下:
1.组织部:负责分团委组织建设与团干部队伍建设。主要承担团员发展、团员证办理与团籍管理、团费收缴、团员组织关系转接等工作;组织开展团员教育评议与团内评优表彰;指导并督促各基层团支部落实“三会两制一课”、主题团日等组织生活;分层分类开展团干部、团员骨干培训;落实推优入党工作,健全党团一体化育人工作链条。
2.宣传部:负责分团委思想引领与宣传阵地建设。主要宣传党的路线、方针、政策,组织团员青年开展理论学习;运营管理分团委新媒体平台,统筹调度本系原有团属融媒体、编辑部等宣传力量,实现统一管理、统一发声;统筹各类活动的宣传策划、视觉设计、摄影摄像、新闻采编等工作;严格落实意识形态工作责任制,主动防范化解各类风险,维护校园安全稳定。
3.学术科技部:负责组织开展学生课外学术研究与创新创业相关工作。主要组织学生参与“挑战杯”等各级各类学术科技、创新创业竞赛;举办学术讲座、科研交流、创业培训等活动;对接并服务大学生创新创业项目孵化与成果转化;配合教学部门营造浓厚的校园科研与创新创业氛围。
4.第二课堂管理办公室:统筹第二课堂成绩单管理与日常运行。依照相关文件要求开展活动审核工作;负责“到梦空间”等第二课堂平台的运营维护;强化第二课堂活动全流程监督管理;定期梳理分析第二课堂相关数据,为学生综合素质评价提供支撑。
5.青年志愿者服务队:统筹志愿服务与社会实践工作。承担本系“三下乡”、返家乡社会实践资料归集、审核与报送工作;搭建常态化志愿服务平台,做好志愿者招募、培训、管理与激励工作;结合专业特色打造志愿服务品牌项目;负责本系组织参加的校内外大型活动志愿服务保障工作。
6.办公室:负责分团委内部综合事务协调。主要统筹会议、活动安排;承担公文起草、收发、归档等文秘工作;管理团学活动场地、物资设备等事项;协调各部门工作衔接,对接上级团组织与各基层团支部。
(四)媒体整合要求:各系原有团属融媒体中心、编辑部、新媒体账号等宣传阵地,全部划归分团委宣传部统一管理、统一调度、统一发声,整合宣传工作力量,压实意识形态工作责任。
二、二级学生会机构设置规范
(一)职能定位:学生会是党领导下、共青团主导的高校团学组织体系的重要组成部分,是学校联系广大同学的桥梁和纽带。学生会以加强对同学的政治引领为根本,以全心全意服务同学为宗旨。坚决防止行政化倾向,严禁设置承担学生管理职能的部门,不得设立以自律、查课、查寝等为主要职责的内设机构;必须面向全体同学,坚持从同学中来、到同学中去,听取、收集同学在学业发展、身心健康、社会融入、权益维护等方面的诉求和实际困难,及时向学校反馈并推动问题解决,把党的关怀传递给青年学生。
(二)主席团设置:二级学生会组织采用“主席团+工作部门”架构。主席团成员不超过3人,严格执行学生代表大会选举制,建立“主席团选举+工作人员选聘”的队伍选拔模式。主席团实行轮值制度,设执行主席,由主席团成员轮流担任,以一学期为一个轮值周期,执行主席负责召集会议、统筹推进日常工作。主席团候选人需具备广泛群众基础,由班级团支部推荐,经分团委同意、系党组织审定。主席团成员须经学生代表大会选举产生,选举工作严格遵循公平、公正、公开原则,选举结果应立即向大会报告并公示,公示期不少于3个工作日,公示期结束且无异议后,报校学生会备案。
(三)部门设置:按照按需设置、科学优化、职能全覆盖的原则,二级学生会工作部门总数原则上不超过6个。部门名称不作统一要求,各系学生会围绕服务同学主责主业,在保障学业帮扶、权益维护、文体活动、实践锻炼等核心职能落地的前提下,结合专业特色与工作实际拟定设置方案,经学生代表大会审议通过后正式施行。生活服务、宿舍文明等相关相关工作统一划归权益服务板块;礼仪队、篮球队等文体团队纳入对应文体部门统筹管理,不得单独设立机构;二级学生会不得单独设置宣传部门、独立运营公众号,各类宣传文稿统一由分团委宣传部审核发布。除主席团及各部门工作人员外,不再增设其他岗位职务。学生会开展重大工作或活动时,采用“在岗工作人员+项目志愿者”模式,以项目制招募志愿者吸纳同学参与,做到因事设人、事毕岗撤。
(四)人员规模:二级学生会工作人员总数控制在20至30人,每个工作部门设负责人1-2名。选聘工作人员严格把好政治关、学业关、能力关,入选人员须为中共党员或共青团员,要求理想信念坚定、品行端正、作风务实、甘于奉献,具备服务广大同学的思想觉悟与综合能力。同时需做到学有余力、学业表现良好,专业综合成绩排名位列本专业前30%,且无不及格课程。从严控制人员数量,杜绝人浮于事,保障队伍精干高效。
(五)队伍建设与管理监督:建立学生会骨干常态化培训机制,培训以政治理论学习为核心,侧重强化服务宗旨与纪律作风教育,每年春季、秋季开学各组织1期全员培训,实现二级学生会工作人员全覆盖。每学期组织开展述职评议工作,成立由学生代表为主、分团委共同参与的评议工作组,从政治态度、道德品行、学业情况、工作成效、纪律作风等维度开展综合考评,将同学满意度作为检验工作成效的重要标准。评议结果作为骨干选拔、评优评先、推优入党等工作的重要依据。对考评优秀的工作人员予以表彰激励,对考评不合格的人员进行提醒谈话、批评教育,共同打造信念坚定、关爱同学、风气清朗的学生会组织形象。
三、团支部、班委岗位设置规范
全面落实班团一体化工作要求,推行团支部委员与班委交叉任职制度,单个班级团支部、班委学生干部总人数不得超过 7 人。
(一)团支部设置:班级团支部设团支部书记、团支部副书记(由班长兼任)、组宣委员、纪律委员。团支部书记优先由党员担任,班级无党员时,选拔优秀团员任职;组宣委员统筹团支部组织建设与思想宣传工作;纪律委员负责团支部纪律教育、作风监督,协助推进从严治团各项工作。
(二)功能型团支部设置:各二级学生会须成立功能型团支部,设书记 1 名,从主席团党员或优秀团员中选拔担任。各学生社团同步成立功能型团支部,设书记 1 名,由社团负责人中的党员或优秀团员担任。功能型团支部主要组织成员开展政治理论学习,每学期开展政治理论学习活动不少于 2 次;严格落实意识形态工作要求,配合上级团组织做好成员思想引领与日常教育管理。
(三)班委设置:班级设班长、学习委员、文体委员、生活委员(由组宣委员兼任)、心理委员(由纪律委员兼任其中一人)。心理委员设置2名,男女各1名,全方位关注同学们心理健康。各岗位职责清晰、分工到人,实现岗位精简、职能融合、效能提升。
四、学生社团工作机构规范
(一)部门设置:学生社团结合自身特色与运营需求,自主设立3个职能部门,承担社团日常运营、活动策划组织与落地执行等工作。
(二)人员规模:学生社团设社长1名、副社长2名;各职能部门设部长1名、副部长2名,做到管理岗位配置科学、队伍精简高效。
五、工作要求
1.严格对标落实。各系对照本文件要求,以职能落地为导向,全面梳理现有机构、岗位及人员配置,按时完成自查整改与规范调整,确保机构设置匹配职能、岗位设置对应职责,实现组织运行规范、精简、高效。
2.坚守服务导向。全体团学组织要始终恪守服务同学的根本宗旨,将服务学生成长成才与助力学校育人工作深度结合,健全线上线下联动的联系同学机制,常态化摸排同学们的思想动态、合理诉求与实际困难。扎实开展“我为同学做实事” 活动,聚焦师生急难愁盼打造务实便民的服务项目,坚决摒弃形式主义,杜绝脱离同学的问题。
3.严明调整纪律。机构与岗位设置经学生代表大会审议通过后,不得随意增设、拆分、变更。确因工作需要调整的,须提前上报校团委审批,获批后方可执行。学生会研究重大事项、举办大型活动,严格落实请示报告制度,事前向分团委报备。
请各系高度重视此项工作,层层压实责任,按期完成自查整改与规范调整任务,着力构建职能明确、权责清晰、运转顺畅的基层团学工作体系,引领广大青年学生争做有理想、敢担当、能吃苦、肯奋斗的新时代好青年。
共青团吕梁学院委员会
2026年6月9日