3月4日，院团委在四楼会议室召开新学期第一次分团委书记工作会议，重点部署3月志愿服务月系列活动的相关工作。党委副书记薛东平到会并作了重要讲话，会议由院团委书记王辉主持，各系分团委书记参加了本次会议。
党委副书记薛东平强调，我们的活动首先要注意安全，确保万无一失，各系分团委书记要将活动及时汇报给系里的总支书记，争取得到最大的支持。薛书记同时指出，各系要加大培训力度，寓教于乐，搞出特色活动；要有创新思想，活动的形式和内容都要创新，要结合学校的中心工作，取得实效；各分团委书记要在学校转型发展的重要时期，加强学习，不断丰富自己，尽快得到锻炼，当好党的后备军，为学校的发展做出贡献。
团委书记王辉对本学期共青团工作的总体思路和设想作了介绍，指出要每月围绕一个主题展开活动，抓特色、创精品。本月的活动以志愿服务为主题，同时结合世界水日、世界森林日等重要节日展开活动。
团委副书记杨丽对3月的系列活动作了详细安排，并对各系提出的相关疑问进行了一一解答。
最后，团委书记王辉指出，本次的活动得到了闫保平书记、杨述平院长、薛东平副书记等领导的高度重视，各分团委会后要深入学习领会和贯彻会议精神，结合各系特点，立足实际，开拓创新，创造性地开展好工作。王辉书记要求，活动过程中安全是第一位的，各系必须在活动之前将应急预案做细、做扎实，分团委书记要亲自带队，现场指导活动；同时要注意宣传，提升学校形象。接着，王辉书记对学院的社团建设提出了意见，指出要规范现有社团，抓精品、抓龙头，对未注册的社团要予以取缔，同时指导教师要加大指导力度，尽快培养出一批精品社团，使社团真正成为学生发展的平台。
