吕院团发[2011]18号

各学生社团：

为进一步加强学生社团建设，繁荣校园文化，激励广大学生社团完善工作机制，加强规范管理，创造性地开展工作，校团委决定在于十一月上旬至十二月上旬开展优秀学生社团展评活动。现将有关事项通知如下：

一、活动主题：缤纷社团，多彩青春

二、主办单位：校团委、校学生会

承办单位：校学生社团联合会

三、活动宗旨：展现社团风采，培育优秀社团，繁荣校园文化

四、参评对象：

经校团委批准成立6个月以上的学生团体，并符合以下标准：

1、坚持正确的政治舆论导向，开展符合社团性质和发展方向的活动,为提升校园文化品位、服务同学成长成才发挥积极作用；

2、有明确的社团章程并能够按照章程独立开展工作，有较为完善的组织机构和规范的工作机制，能定期召开社团成员的例会；

3、自觉遵守学校各项规章制度和社团的有关章程和规定，社团风气良好，会长及会员没有违反校纪校规的行为；

4、有专业指导老师、固定的活动场地，并保证1-2周开展一次以上的活动；

5、社团活动结合自身的性质、特点进行，活动的主题、宗旨明确，内容、形式新颖，富有创意，并有相关的图文资料加以说明；

6、活动的参与面广，活动效果好，有一定的社会影响力；

7、有全局观念，能积极配合完成上级组织布置的各项工作任务，积极参加各类大型活动；

8、有一定的活动经费，能确保活动的顺利展开。

五、奖项设置及奖励：

本次评选设置优秀学生社团、优秀学生社团负责人、优秀社团指导教师奖及活动创新奖、管理制度奖、最佳表现奖等奖项，并颁发荣誉证书。荣获“优秀学生社团”的社团负责人，自然获得“优秀学生社团负责人”称号，并在评选十佳大学生中同等条件下优先考虑。在展评活动中某一方面特别突出的荣获单项奖。

六、展评方式及步骤：

1、各学生社团对照评选标准向社团联合会自行申报，社联初评后向校团委推荐，填写《吕梁学院优秀学生社团申报表》（见附表），并提供社团活动照片2张或物质成果（如刊物）。申报不限名额。

2、校团委组织评委根据申报材料和活动情况对候选社团进行评选，选出10个入围社团。

3、通过初选的10个入围社团，上交一幅社团活动海报（尺寸：80*100cm），作为展评的内容，在社团展评时集中展示。

4、展评活动按抽签程序依次进行，先由社长进行2分钟陈述，内容主要包括社团成立的时间、背景、人员组成、活动情况、效果及影响力等，陈述内容可制作成幻灯片。社长陈述结束后进行社团展示，展示形式不限，可以播放一段社团活动的视频短片，也可以现场以舞蹈、话剧片段等生动形象的方式展现，每个社团展示时间不超过5分钟。

七、评委组成：

由校团委、学生会、社联相关人员和若干专家组成，根据社团业绩、社长陈述、社团海报及社团展示等进行综合打分，根据得分的高低分别评出相应的奖项。

八、评选工作时间：

1、申报时间：11月21日

2、入围社团公布时间：11月23日

3、入围社团送交海报时间：11月27日上午

4、社团展评时间：11月30日下午

请各学生社团于11月上旬至11月底集中开展活动（活动具体安排见附件2），本次活动情况将作为此次优秀评选的重要参考。希望各社团高度重视，积极开展活动，并做好申报、展评等工作（申报材料及海报等交校社团联合会）。展评时，每一社团可组织8—10名积极分子参与助阵。通过本次展评达到交流社团工作的方法及活动信息，扩大社团活动的影响力，促进社团的繁荣与发展。

联系人：王旭彦18935166229（旧校区）

高廷利15535850502（新校区）

附件1：吕梁学院优秀学生社团申报表

附件2：吕梁学院学生社团活动安排表

二零一一年十一月八日

附件1：

吕梁学院优秀学生社团申报表

申报日期： 年 月 日

附件2：

吕梁学院学生社团活动安排表