各分团委、学生社团:
为深入贯彻落实共青团中央《高校学生社团建设管理办法》,强化学生社团规范化管理,充分发挥学生社团思政育人功能,保障学生社团健康有序发展,经研究,校团委决定开展2025年学生社团年度审查工作,具体事宜通知如下:
一、审核对象
学校已批准成立的学生社团(见附件1)
二、年审时间
拟于2026年1月开展,具体时间、地点另行通知。
三、具体工作安排
1.学生社团填报年审材料
各学生社团核查社团运行情况,填写《吕梁学院学生社团年度审核表》(附件2)、《吕梁学院学生社团指导教师情况表》(附件3)、《吕梁学院学生社团主要负责人情况表》(附件4)、《XX社团年度活动清单》(附件5),撰写本年度社团工作总结以及下一年度工作计划,工作总结需包含社团功能型团支部活动开展情况、社团活动开展情况、宣传工作情况、指导老师工作情况、有无违规违纪情况等。
上述材料纸质版统一放入档案袋(标题为吕梁学院学生XX社团年审材料)于12月18日前报送至校团委办公室(2B-401室),电子版发送邮箱:2964892741@qq.com。逾期提交材料将直接影响年审结果,务必重视年审工作时间安排。
2.组织评审
组织评审包括材料审核和答辩两个环节。
(1)校团委学生社团管理部根据《吕梁学院学生社团年审评分细则》将相关报送材料进行资料评审,评审出的初步结果报送至学生社团建设管理评议委员会审核。
(2)组织召开吕梁学院学生社团年度评议会,各社团负责人向学校学生社团建设管理评议委员会汇报,并进行现场评分。
(3)评审结果分为“优秀”“良好”“合格”“不合格”四个等级。
3.评定结果公示
根据学生社团建设管理评议委员会审核后确定的最终结果,予以公示。
四、评审说明
1.本次年度审查仅限于2025年1月—2025年12月期间开展的学生社团活动及相关工作。
2.对年审合格的学生社团进行注册登记,只有进行注册登记的学生社团方可继续开展活动。无故逾期不参加年审或年审不合格且整改无效的社团,不予继续注册登记。
3.对不参加年度审查的学生社团直接判定为“不合格”,对连续两次经整改后仍“不合格”的学生社团,予以撤销并公告,同时追究学生社团主要负责人的责任。
4.年审工作结束后,若发现学生社团在年审工作中弄虚作假、年审工作有重大问题的,可以对学生社团年审结果重新定为“不合格”,并根据情况依规章制度进行处罚,追究学生社团主要负责人的责任。
5.学生社团务必高度重视本次年审工作,真实、准确地填报信息并及时提交材料,不得弄虚作假。
五、评分规则
根据《吕梁学院学生社团建设管理实施细则》,吕梁学院学生社团建设管理评议委员会将社团年审划分为优秀(90-100分)、良好(80-89分)、合格(60-79分)、不合格(60分以下)四个等级,从社团是否有效发挥思政育人功能,社团今年开展活动情况、社团指导老师指导情况、社团活动宣传情况以及社团下一年度工作计划五个方面进行评议。
附件:
1.社团基本信息统计表
2.吕梁学院学生社团年度审核表
3.吕梁学院学生社团指导教师情况表
4.吕梁学院学生社团主要负责人情况表
5.社团基本信息情况变更表
6.XX社团年度活动清单
7.吕梁学院2025年学生社团年审评分表
8.吕梁学院学生社团年审评分细则
吕梁学院学生社团建设管理评议委员会
2025年12月10日