各分团委：

为进一步提高人才培养质量，加强学风建设，强化对学生第二课堂学习过程跟踪管理和指导，保障学生顺利完成学业，依据《吕梁学院“第二课堂成绩单”制度实施办法》和《吕梁学院第二课堂成绩预警管理办法》的相关要求，现将2024-2025学年第二课堂成绩预警工作相关事宜通知如下：

一、基本原则

第二课堂学分预警制度是依据人才培养方案要求，对学生第二课堂学习情况进行统计，对学分未达标学生进行预警，并有针对性地制订相应补救和措施的一项制度，分为成绩提醒和成绩警告（具体参见附件1）。各分团委须按照“人员安排到位、信息通知到位、责任落实到位、措施帮扶到位”的原则，有效做好学分预警和帮扶工作。

二、预警对象

本年度第二课堂学分预警适用于全体2025届本科毕业生（没有名单即无不合格情况），退伍复学、休学复学等特殊情况学生由各系自主审核预警。

三、工作流程

（一）第二课堂管理办公室制作本科毕业生学分预警名单

第二课堂管理办公室依据《吕梁学院大学生“第二课堂成绩单”制度实施办法》制作应届毕业生学分预警。

（二）各分团委二次检查并下发学分预警名单

各分团委要高度重视第二课堂成绩预警工作，依据第二课堂管理办公室反馈的学生预警名单进行二次核查，准确掌握预警学生名单（参考名单已发送至各单位），并将预警通知书（附件2）送达至学生本人，由学生签字确认。

（三）学生第二课堂学分预警和帮扶

各分团委应组织对存在学分问题的学生（实修学分低于应修学分的学生）开展预警与帮扶工作，遵循“一生一策略，一生一帮扶”原则，告知学生如未修满规定学分将影响正常毕业的情况，做好学生的思想教育工作，加强对学生学业规划的指导，协同各方力量共同帮助学生顺利完成第二课堂培养方案要求。

各分团委要组织开展警示教育，由各班班主任与被预警学生谈心谈话，了解分析其学习生活存在的问题与困难，加强引导帮扶。填写第二课堂学分预警谈话记录表（附件3），统计填写第二课堂学分预警及帮扶记录汇总表（附件4），以系为单位提交材料，电子版材料发送至校团委邮箱llxytwzz@163com，纸质版材料交至校团委第二课堂管理办公室（弘毅楼2b-406）。

如对本次学分预警事项存在疑问，请联系第二课堂管理办公室。

附件：

1.吕梁学院第二课堂学分预警管理方法

2.吕梁学院第二课堂成绩通知书

3.吕梁学院第二课堂学分预警学生谈话记录表

4.吕梁学院第二课堂学分预警及帮扶记录汇总表

共青团吕梁学院委员会

2024年6月15日